「経理は自分たちでやるもの」という思い込みが経営を圧迫する

開業医の先生の中には、ご自身やご家族が日々の記帳（会計ソフトへの入力）を行う「自計化」を選択されているケースが少なくありません。

しかし、会計や簿記の知識がない状態で自計化を行うと、当事務所が記帳代行として処理する場合と比較して、10倍以上の時間がかかってしまうことも珍しくありません。

さらに厄介なのは、時間をかけた割に会計処理が誤っていることが多い、という点です。

実際、多くの会計事務所の日常業務は、先生やご家族が時間をかけて入力した会計データを一つひとつチェックし、誤りを修正事項としてお伝えすることに費やされています。これは、会計処理を「正しくすること」自体が目的になってしまっている状態であり、本来の会計の目的とはズレが生じています。

会計の本来の目的は「経営を良くすること」

会計を飛行機の操縦室に例えると、この違いがわかりやすくなります。

会計情報とは、コックピットに並ぶメーターのようなものです。パイロットは、燃料は足りているか、高度は適切か、スピードは出すぎていないかを、飛行中ずっとリアルタイムで確認しながら操縦しています。

一方、自計化に時間をかけすぎると、「その計器を正しく作ること」自体が目的化してしまいます。計器の製造に気を取られて、肝心の「今、どこを飛んでいるのか」「燃料はあと何時間分残っているのか」を確認する余力がなくなってしまうのです。

平井公認会計士事務所が記帳代行を基本スタンスとしている理由は、まさにここにあります。計器の製造（記帳作業）は私たちにお任せいただき、先生にはその計器を見ながら「クリニック経営という飛行」を安全かつ効率的に進めていただきたいと考えています。

なぜクリニックは経理を外部委託しても問題ないのか――入金構造の違い

一般的な会社の場合、社内に経理担当者を置いた方がよいケースがあります。これは、売上代金が現金ではなく、後日入金される売掛金や手形で支払われることが多いためです。取引先の資金繰りが悪化したり、倒産したりすると、予定していた入金が入ってこないリスクがあるため、入金状況をタイムリーに社内で管理する必要性が高くなります。

一方、クリニックの場合、患者様からは診療当日に窓口で現金またはキャッシュレス決済でお支払いいただき、残りの診療報酬は、国民健康保険団体連合会や社会保険診療報酬支払基金といった公的機関から、ほぼ確実に、決まったタイミングで入金されます。

つまり、クリニックは一般企業と比べて「入金の確実性」が極めて高く、入金管理をタイムリーに社内で行う必要性が乏しい業種だと言えます。だからこそ、経理業務を外部に委託しても、経営上の支障はほとんど生じません。

なお、病床を持つ病院規模になると自計化が向いているケースもありますが、無床診療所（クリニック）の場合は、経理を外部委託した方がメリットが大きいと、私たちは考えています。

開業医の「1時間」の価値を数字で考える

開業医の先生は、診療1時間あたり50,000円以上の売上を生み出していることが一般的です。診療科や患者単価によっては、1時間あたり150,000円～200,000円の売上を上げている先生も珍しくありません。

そのような先生が、領収証の整理や現金出納帳の記入に2～3時間を費やすとしたら、費用対効果の観点からは大きな機会損失になります。

仮に1時間あたり50,000円の診療売上を生み出している先生が、月に10時間を経理作業に充てているとすると、単純計算で月50万円、年間600万円分の診療機会を経理作業のために手放していることになります。

もちろん、実際には診療時間そのものが減るわけではありませんが、その分の休息やスタッフとの対話、経営を考える時間が失われているという意味では、機会損失の実態は同じです。診療や患者様への対応に充てられるはずの時間が、経理作業に奪われてしまっているのです。

また、多くのクリニックでは、奥様が経理を担っているケースも見られます。しかし奥様には、先生の話し相手になる、日々の悩みを共有する、という、他の誰にも代われない大切な役割があります。その貴重な時間を経理作業に費やしてしまうのは、あまりにもったいないことです。

また、慣れない経理業務が奥様のストレスとなり、特に繁忙期にはご家庭に影響が出ることもあります。

医療専門だからこそ実現できる、圧倒的な正確性とスピード

平井公認会計士事務所の税務顧問先は、ほぼ100％がクリニック（個人診療所・医療法人）です。したがって、クリニックに特有の会計処理に精通しており、そうでない一般的な会計事務所と比較すると、正確性とスピードには圧倒的な差があります。

一般的な会計士事務所は、飲食店で例えて言うなら、ファミリーレストランのようなものです。世の中には、カレー、寿司、天ぷら、刺身、しゃぶしゃぶ、うどん、ハンバーグ、パスタ、ピザ、ステーキ、餃子、麻婆豆腐、チャーハン、酢豚、トムヤムクン、フォーまで、何でも揃っているお店があります。何を食べたいか決まっていない人にとっては、「とりあえずこの店に入ればなんとかなる」という安心感があるかもしれません。どの料理も、そこそこ美味しいのですが、専門店に比べたら劣ってしまいます。

それに対して、平井公認会計士事務所は「そば一筋」の専門店のようなものです。専門店は、どうすればそばをより美味しく、喜んで食べていただけるかを、日夜考え続けています。おいしいそばを食べたいのであれば、そば屋に入ることです。それにもかかわらず、カレーもとんかつもハンバーグも、一応そばも扱っている「何でも屋」のお店では、そば専門店にはかないません。

会計・税務の世界も同じです。一般企業のいろいろな業種から医療機関まで幅広く手掛ける会計事務所と、クリニックだけに専門特化した平井公認会計士事務所とでは、同じ「記帳代行」という業務であっても、その正確性とスピードには明確な差が生まれます。

クリニックの先生方が本当に求めているのは、クリニック専門の税理士のはずです。当事務所は医療専門だからこそ、社会保険診療報酬の特有の会計処理や、診療科ごとの経費構造といった細部まで、迷わず、速く、正確に処理できるのです。

平井公認会計士事務所が「記帳代行」を基本スタンスとする理由

先生は領収書を当事務所まで郵送するだけ

平井公認会計士事務所では、領収証・請求書・通帳のコピー・レセプトデータなどをお預かりし、会計処理は当事務所側で完結させる「記帳代行」を基本スタンスとしています。先生やご家族が入力作業を行う必要はありませんし、クリアファイルに領収書を入れて当事務所までお送りいただくだけです。

もちろん、お手間でなければスキャンした領収書をメールでお送りいただいてもかまいません。先生や奥様の手間のかからない方法をお選びいただけます。

先生の限られた時間は、診療の質を高めること、スタッフと向き合うこと、クリニックの将来を考えることに使っていただくべきですし、奥様にとって煩わしい手間も減らすべきだと考えています。会計入力のために人を雇う必要もございません。

会計業務を委託することで見える「クリニック経営でのメリット」

よくある事例：自計化から記帳代行へ切り替えた先生の変化

開業当初、「顧問料を少しでも抑えたい」という理由で自計化を選ばれる先生は少なくありません。しかし、診療が軌道に乗り患者数が増えてくると、休診日や診療後の時間を使って領収証を整理し、会計ソフトに入力する作業が大きな負担になってきます。

当事務所にご相談いただく先生の多くが、「入力自体は終わらせているが、勘定科目の選び方が合っているか自信がない」「試算表は毎月見ているが、正直よく理解できていない」といったお悩みを抱えています。

記帳代行に切り替えることで、こうした先生方は、入力作業そのものから解放されるだけでなく、税理士との面談の時間を「数字の入力確認」ではなく「経営改善の相談」に使えるようになったとお声をいただくことが多くあります。

まとめ：平井公認会計士事務所に記帳代行を依頼するメリットは？

本コラムでご説明した内容を整理します。

• 自計化は、知識がない状態で行うと通常の10倍以上の時間がかかり、かつ誤りが多く発生しやすい
• 会計の本来の目的は「正しい数字を作ること」ではなく「経営を良くすること」
• クリニックは入金の確実性が高く、経理業務を外部委託しても経営上の支障が生じにくい
• 開業医の時間単価は非常に高く、先生の時間を記帳作業に充てるのは費用対効果が悪い
• 平井公認会計士事務所は記帳代行を基本スタンスとし、Mykomonと複数名体制で正確かつスピーディーな対応を実現している

自計化のデメリットは、

• 先生の記帳な時間が減ってしまい、機会損失を生むこと
• 仕訳がわからなかったり、ミスがあったりして、ムダなストレスがかかること
• 会計の入力作業が目的となってしまい、経営分析が疎かになってしまうこと

平井公認会計士事務所に記帳代行を依頼するメリットは、

• 先生が収益活動に専念できること
• 正確な試算表と経営指標が毎月得られること
• Mykomonと複数名体制でいつでもクリニックの経営状況を迅速に確認できる

記帳代行を医科専門の当事務所にお任せいただくデメリットとしては、費用と領収書をお送りいただく手間がかかることですが、それよりも多くの利益を得られます。会計業務は、先生が診療に専念し、クリニック経営を安定させるための土台です。

「今の経理体制に負担を感じている」「自計化をやめて、経営の数字にもっと向き合いたい」――そのようなお悩みをお持ちの先生は、ぜひ一度、医療専門の平井公認会計士事務所にご相談ください。

【会計業務でお悩みの先生へ：無料相談のご案内】

平井公認会計士事務所は、医科クリニックに専門特化した公認会計士・税理士事務所です。約100件の顧問先データをもとに、記帳代行から経営改善まで一貫してサポートいたします。オンラインでの無料相談も承っております。

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先生が知っておきたい一般的な税理士事務所と平井公認会計士事務所の違いとは？

税理士選びは、クリニック経営の成否を左右する重要な決断です。一般的な税理士事務所と、医科クリニックに特化した平井公認会計士事務所とでは、支援内容や情報の質にどのような違いがあるのでしょうか。医療法人化支援や診療科別データ、診療報酬改定への対応など、今までの経験から具体例を交えて解説します。

クリニックのチェーン展開なら医療専門の平井公認会計士事務所にご相談ください

クリニックのチェーン展開の成否を分けるのは、主に戦略的な立地の選定とサテライト院長のマネジメントです。医科特化の公認会計士・税理士として多くの支援実績を持つ平井公認会計士事務所の知見に基づき、サテライト院長との契約や給料、経営方法など、チェーン展開成功への道筋を解説します。